１年間の会計期間が終了し、次年度のデータ入力を始めるには、「データ次年度更新」を行い、次年度会計期間用のデータを作成する必要があります。
「データ次年度更新」を行うと、今までの勘定科目体系や部門、期首残高（繰越金額）を引き継いで、今まで処理していたデータとは別に新年度のデータが作成されます。
「データ次年度更新」を行った後でも、「データ選択」画面より前年度のデータに切り替えることができます。
※この操作を行う前に、念のため、「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存（バックアップ）」より今年度データのバックアップをお取りください。
＜操作手順＞
例：2XX1年度→2XX2年度へ次年度更新する場合
※あらかじめ、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」で、2XX1年度データにチェックが入っていることを確認してください。
１．「繰越処理」→「データ次年度更新」を開きます。
下のメッセージが表示されますので、農業簿記のＣＤ－ＲＯＭをセットし、［ＯＫ］をクリックします。
（すでにＣＤ-ＲＯＭがセットされていて、パソコン上で認識されている場合は表示されません）
２．〔今年度データ〕欄には現在選択中のデータフォルダー名が表示されます。
次年度更新をしたいデータのフォルダーが表示されていない場合は、「データ次年度更新」画面を一旦終了し、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」よりデータを選択し直してください。
３．〔次年度データ〕欄は自動的に表示されます。通常は初期値のままで問題はありません。
独自の名称に変更したい場合は、以下の手順で作成します。
例：次年度データフォルダーの末尾「\2XX2DATA\」を「\2XX2NOUGYOU\」に変更したい場合
（ア）〔次年度データ〕の［参照］ボタンをクリックします。
（イ）〔フォルダーの場所〕の［▼］をクリックし、「（C：）ドライブ」→「ユーザー」→「パブリック」→「パブリックのドキュメント」→「sorimachi」→「BK10」を選択します。
（ウ）画面右上の［新しいフォルダーの作成］ボタンをクリックしますと「新しいフォルダー」が作成されます。
（エ）作成された「新しいフォルダー」の名称を削除し、新しい名称を入力します。
※すでにあるフォルダー名とは異なる名称にしてください。
（オ）画面右下の［開く］→［フォルダーを開く］ボタンをクリックします。
４．〔データ名称〕欄は「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」を開いた際の〔データ名称〕となります。わかりやすい名称を自由に入力してください。
（空欄で設定することもできますし、次年度更新後に「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」から変更も可能です）
５．〔今年度データ〕（下図：ア）に現在選択中のデータフォルダーが、〔次年度データ〕（下図：イ）には初期値で表示されているデータフォルダー（または３で作成したデータフォルダー）が、〔データ名称〕（下図：ウ）には４で入力したデータ名称が表示されていることを確認し、画面右上の［実行］ボタン（下図：エ）をクリックします。
６．下の画面が表示された場合は［ＯＫ］ボタンをクリックします。
（すでにＣＤ－ＲＯＭがセットされていて、パソコン上で認識されている場合は表示されません）
※下のメッセージが表示された場合は、次年度データフォルダー内に、すでにデータが存在しています。
［はい］ボタンをクリックすると、すでにあるデータに上書きで更新します。
上書きしたくない場合は［いいえ］をクリックし、３．（ア）に戻って次年度データフォルダーを選択または作成し直してください。
７．データ次年度更新後、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」を開くと、前年度データと新年度データが表示されます。
次年度更新後は新年度のデータが選択された状態（伝票入力ができる状態）になっています。
前年度データを処理したい場合は、前年度データを黒枠で囲み、画面右上の［選択］ボタンをクリックします。
確認画面で［ＯＫ］ボタンをクリックすると、前年度のデータに切り替わります。
