税務署に提出する源泉徴収票や源泉徴収簿を印刷することができます。
<操作手順>
※以下の操作を行なう前に、農業簿記の「データ選択」にて入力したい年度にチェックが付いているかどうかをご確認ください。
1.「源泉徴収票作成システム」を起動し、「源泉徴収簿・源泉徴収票印刷」をクリックします。
※「源泉徴収簿・源泉徴収票印刷」を起動するときに下のメッセージが表示される場合があります。
表示された場合は[OK]をクリックし、「初期設定」を開いて設定内容をご確認ください。
「初期設定」で変更する箇所がない場合でも、必ず[設定]ボタンをクリックしてください。
※下のメッセージが表示された場合は[OK]をクリックし、「専従者登録」「雇い人登録」にて氏名の登録を行なってから再度「扶養控除申告書作成」を開いてください。
※「年調データ入力」画面で[確定]されていない人がいると下のメッセージが表示されます。
([確定]の状態になっていなくても印刷は可能です)。
このまま「源泉徴収簿・源泉徴収票印刷」画面を開く場合は[はい]を、先に「年調データ入力」画面にて金額の確認や[確定]処理を行う場合は[いいえ]をクリックしてください。
2.下の画面が表示されますので、印刷にまつわる情報を設定します。
(ア)出力帳票
源泉徴収簿・源泉徴収票(A4白紙)・源泉徴収票(専用用紙)から選択します。
源泉徴収簿
白紙に枠線ありで印刷します。
源泉徴収票(A4白紙)/給与支払報告書(A4白紙)
白紙に枠線ありで印刷します。
源泉徴収票(専用用紙)/給与支払報告書(専用用紙)
弊社の専用用紙を使用しての印刷となります。そのため枠線は印刷されません。
また、弊社の専用用紙以外には印刷することはできません(欄がずれる可能性があります)。
(イ)印刷対象
チェック(レ点)の付いている人だけが印刷されます。印刷したくない場合はチェックをはずしておきます。
(ウ)マイナンバー
「源泉徴収票」および「給与支払報告書」には、マイナンバーを印刷することができます。
印刷する場合は、[マイナンバー]ボタンをクリックし、表示された画面から入力します。
※[プレビュー]ボタンより印刷イメージを確認してから印刷を行なってください。
※印刷結果にズレが生じる場合は[書式設定]ボタンをクリックし「マージン」で調整します。
左マージン
左右のズレを調整します。マイナスで入力すると左に、プラスで入力すると右にずれます。
上マージン
上下のズレを調整します。マイナスで入力すると上に、プラスで入力すると下にずれます。
入力後は必ず[設定]ボタンをクリックし、再度印刷を行なってください。
※源泉徴収票に印刷される「種別」(「給与賞与」や「役員報酬」など)は〔専従者登録〕や〔雇い人登録〕の「源泉徴収票の情報」欄で変更することができます。