農業簿記を終了する際に自動で「データ保存(バックアップ)」を行うように設定しておくことができます。
＜操作手順＞
１．「利用設定」→「環境設定」を開き、〔システム〕タブをクリックします。
２．〔終了時にデータを保存する〕にチェックマークを入れます。
３．保存方法
〔自動で保存する〕を選択します。
４．保存先フォルダー
〔参照〕ボタンから保存先を指定します。
※初期値はパソコン本体になっていますが、万が一パソコンが壊れたときに備えて、外部メディア（ＵＳＢメモリや外付けのハードディスクなど）に保存することをお勧めします。
５．過去［ ］日分を保存する
初期値は７日分ですが、任意の日数に変更可能です。
※自動バックアップで保存されるファイルは１日に１ファイルとなります。
１日のうちに複数回起動・終了を行った場合は、その日の最後に終了した時のデータのみが残ります。
【例】「過去３日分を保存する」を選択した場合のイメージ
Ｘ月１日 ９：００ 農業簿記 起動
９：１０ 農業簿記 終了 Ｘ月１日 自動バックアップ
Ｘ月２日 １０：００ 農業簿記 起動
１２：００ 農業簿記 終了 Ｘ月２日 自動バックアップ
１６：００ 農業簿記 起動
１７：００ 農業簿記 終了 Ｘ月２日 自動バックアップ 上書き
Ｘ月５日 ９：００ 農業簿記 起動
１２：５０ 農業簿記 終了 Ｘ月５日 自動バックアップ
Ｘ月６日 １０：００ 農業簿記 起動
１０：３０ 農業簿記 終了 Ｘ月６日 自動バックアップ
Ｘ月６日の自動バックアップを保存する際、「過去３日分を保存する」の設定にしていますので、３日分よりも前のバックアップ（上記の場合Ｘ月１日保存分）ファイルが削除されます。
また、経過日数ではなく農業簿記を使用した日数で管理するため、Ｘ月２日分までは削除されずに残ります。
６．以上の設定を確認して［設定］ボタンをクリックします。