仕訳を「内税」や「外税」で入力していた場合、免税の設定に変更しても、「内税」や「外税」の仕訳については消費税が計算されてしまいます。
会計期間の途中で課税事業者から免税事業者へ変更する場合は、入力済みの仕訳伝票を「内税」や「外税」から「税計算なし」に変更した後に、免税の設定に変更します。
※この作業を行う前に、必ず「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」より、データのバックアップをお取りください。
<操作手順>
1.「初期」→「基本」→「消費税情報設定」を開き、現在の設定内容を確認します。
既に〔免税〕に変更されている場合は、以前の設定に戻します。
例:選択していた申告区分が「原則課税」、消費税処理方法が「外税」だった場合
2.「日常」→「帳簿」→「仕訳日記帳」を開き、画面右上の[置換]ボタンをクリックします。
3.以下の確認メッセージは[OK]ボタンをクリックします。
※データのバックアップがまだ済んでいない場合は[キャンセル]ボタンをクリックし、
「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」にて、バックアップを行ってください。
4.〔置換指定〕画面が表示されます。
(ア)【置換前】の〔税処理〕を[外税]に設定します。
(イ)【置換後】の〔税処理〕を[税計算なし]に設定します。
(ウ)[開始]ボタンをクリックします。
5.【置換前】の条件(〔税処理〕が[外税])に一致した仕訳伝票が表示されます。
確認画面の[この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括置換する]をクリックします。
6.以下の確認画面は[OK]ボタンをクリックします。
7.正しく置換が完了しますと、以下のメッセージが表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
※「内税」で入力していた仕訳もある場合は、3.~6.の操作を再度実行します。
その際は、4.(ア)の手順で「内税」を選択して実行してください。
8.〔検索〕の[▼]をクリックして「全表示」を選択するとすべての伝票が表示されます。
消費税処理方法が「税込」(空欄)になっていることをご確認ください。
9.「初期」→「基本」→「消費税情報設定」を開き、消費税申告区分を「免税」に変更して[設定]ボタンをクリックします。
課税事業者から免税事業者への変更が完了しました。
今後入力する仕訳伝票については変更後の消費税情報が反映されます。