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Q.一年度分のバックアップを取る方法

 

 

バックアップとは、パソコンの故障などに備えてデータの複製を保存しておくことです。

ここでは、1事業所、1年度ごとにデータを保存(バックアップ)する手順をご案内します。

USBメモリ・CD-ROM/RW・外付けハードディスク等の外部メディアに保存してください。

 

<操作手順>

 

1.保存の前に「データ選択」画面にて、フォルダー名と、保存したいデータにチェックが付いているかどうかを確認します。

(1)画面右上の[データ選択]ボタンをクリックします。 (「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」からも開くことができます。)

 

(2)画面左上の〔フォルダー表示〕にチェックを付けます。

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(3)バックアップを取りたいデータのフォルダー名をメモに控えます。

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(4)バックアップを取りたいデータの〔選〕欄にチェックが入っていることを確認し、画面右上の[終了]ボタンをクリックします。

バックアップを取りたいデータの〔選〕欄にチェックが入っていない場合は、ダブルクリックでデータを切り替えてください。

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2.ダイレクトメニューの「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」画面を開きます。

 

3.〔データ保存〕にチェックを付け、〔転送元データフォルダー〕に1.(3)でメモに控えたフォルダー名が表示されていることをご確認ください。

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4.バックアップデータに任意の名前を付けたい場合は、「任意のファイル名を入力してデータ保存(バックアップ)する」にチェックを付けます。

チェックを付けない場合、バックアップデータの名前は「農業簿記10バックアップ00.10nbk」で固定になります。

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5.パソコンに保存するメディア(USBメモリ・CD-ROM/RW・外付けハードディスク等)がセットされていることを確認し、転送先の[参照(S)]ボタンをクリックします。

 

(1)「PC」または「コンピューター」より、保存先(例では「USB ドライブ」)を選択し、[開く]ボタンをクリックします。

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(2)手順4.で「任意のファイル名を入力してデータ保存(バックアップ)する」にチェックを付けた場合は、〔ファイル名〕を確認します。

初期値として「事業所名XX年度(本日の日付).10nbk」と表示されますが、変更することもできます。

※手順4.でチェックを付けていない場合は〔ファイル名〕〔ファイルの種類〕欄は表示されません。

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(3)[開く]または[フォルダーを開く]ボタンをクリックします。

 

6.転送先データに5.で選択したドライブ番号(上記の例では「E:\」)が設定されていることを確認します。

「ソリマチ安心データバンク」にも保存する場合は「バックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを付けてください。

以上を確認し、画面右上の[実行]ボタンをクリックしてください。

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※「ソリマチ安心データバンク」について、詳しくは「「ソリマチ安心データバンク」にデータを保存する方法」のQ&Aをご参照ください。

 

※保存先にすでに同じ名称のバックアップデータがある場合は、上書き確認のメッセージが表示されます。

[はい]ボタンをクリックすると、上書きで保存します。

上書きしたくない場合は[いいえ]ボタンをクリックし、4.~5.の手順でファイル名を変更するか、保存先のフォルダーを変更してください。

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7.保存が完了すると下のメッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックします。

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