バックアップとは、パソコンの故障などに備えてデータの複製を保存しておくことです。
ここでは、１事業所、１年度ごとにデータを保存（バックアップ）する手順をご案内します。
USBメモリ・外付けハードディスク等の外部メディアに保存してください。
＜操作手順＞
１．保存の前に「データ選択」画面にて、フォルダー名と、保存したいデータにチェックが付いているかどうかを確認します。
（１）画面右上の［データ選択］ボタンをクリックします。 （「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」からも開くことができます。）
（２）画面左上の〔フォルダー表示〕にチェックを付けます。
（３）バックアップを取りたいデータのフォルダー名をメモに控えます。
（４）バックアップを取りたいデータの〔選〕欄にチェックが入っていることを確認し、画面右上の［終了］ボタンをクリックします。
バックアップを取りたいデータの〔選〕欄にチェックが入っていない場合は、ダブルクリックでデータを切り替えてください。
２．ダイレクトメニューの「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存（バックアップ）」画面を開きます。
３．〔データ保存〕にチェックを付け、〔転送元データフォルダー〕に１．（３）でメモに控えたフォルダー名が表示されていることをご確認ください。
４．バックアップデータに任意の名前を付けたい場合は、「任意のファイル名を入力してデータ保存（バックアップ）する」にチェックを付けます。
チェックを付けない場合、バックアップデータの名前は「農業簿記XXバックアップ00.XXnbk」で固定になります。
※XXの部分には、現在ご利用中の製品バージョンが入ります（農業簿記12なら「12」）。
５．パソコンに保存するメディア（USBメモリ・外付けハードディスク等）がセットされていることを確認し、転送先の［参照（S）］ボタンをクリックします。
（１）「PC」または「コンピューター」より、保存先（例では「USB ドライブ」）を選択し、[開く]ボタンをクリックします。
（２）手順４．で「任意のファイル名を入力してデータ保存（バックアップ）する」にチェックを付けた場合は、〔ファイル名〕を確認します。
初期値として「事業所名XX年度（本日の日付）.12nbk」と表示されますが、変更することもできます。
※手順４．でチェックを付けていない場合は〔ファイル名〕〔ファイルの種類〕欄は表示されません。
（３）［開く］または［フォルダーを開く］ボタンをクリックします。
６．転送先データに５．で選択したドライブ番号（上記の例では「E:\」）が設定されていることを確認します。
「ソリマチ安心データバンク」にも保存する場合は「バックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを付けてください。
以上を確認し、画面右上の［実行］ボタンをクリックしてください。
※「ソリマチ安心データバンク」について、詳しくは「「ソリマチ安心データバンク」にデータを保存する方法」のＱ＆Ａをご参照ください。
※保存先にすでに同じ名称のバックアップデータがある場合は、上書き確認のメッセージが表示されます。
［はい］ボタンをクリックすると、上書きで保存します。
上書きしたくない場合は［いいえ］ボタンをクリックし、４．～５．の手順でファイル名を変更するか、保存先のフォルダーを変更してください。
７．保存が完了すると下のメッセージが表示されます。［ＯＫ］ボタンをクリックします。