既に入力済みの仕訳を、ある一定の条件にまとめて変更する必要がある場合には、「日常」→「帳簿」→「仕訳日記帳」にて[置換]という操作を行います。
※この作業を行う前に、必ず「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」より、データのバックアップをお取りください。
<操作手順>
例:既に「普通預金(みかん銀行)」で入力している仕訳を「普通預金(JA預金)」に変更する場合
1.「日常」→「帳簿」→「仕訳日記帳」を開きます。
2.画面右上の[置換]ボタンをクリックします。
3.「確認」画面が表示されましたら、[OK]ボタンをクリックします。
※データのバックアップがまだ済んでいない場合は[キャンセル]ボタンをクリックし、
「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」にて、バックアップを行ってください。
4.「置換指定」画面にて以下の設定を行います。
(1)勘定科目欄の置換前と置換後に「普通預金」を設定します。
(2)補助欄の置換前に「みかん銀行」、置換後に「JA預金」を設定します。
(3)[開始]ボタンをクリックします。
5.確認画面が表示されます。確認画面の下に「置換条件」に該当する仕訳が表示されますので、行いたい置換方法のボタンをクリックしてください。
(ア)[この仕訳を置換して、次の置換候補を選択する]
現在選択されている(太枠で囲まれている)仕訳のみ置換します。
※置換条件によって、置換後、借方・貸方両方に税区分がつく仕訳になる場合、以下のメッセージが表示されます。
[OK]ボタンをクリックし、再度設定を見直してください。
(イ)[この仕訳は置換せず、次の置換候補を選択する]
現在選択されている(太枠で囲まれている)仕訳の置換をせず、次の候補に太枠が移動します。
(ウ)[この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括置換する]
現在表示されている仕訳を、一括で置換します。
※一括置換処理中は伝票量に応じて時間がかかる場合があります。
処理中に中断しますとデータに不整合が起きますので、中断しないようご注意ください。
※以下のメッセージが表示されましたら、[OK]ボタンをクリックします。
※正常に置換処理が完了出来ない場合、以下のような画面が表示されます。
この場合[OK]ボタンをクリックし、再度置換条件や仕訳内容の見直しを行ってください。
(エ)[置換を中止する]
置換を中止します。
6.正しく置換が完了しますと、以下のメッセージが表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
7.画面左上の[検索]の[▼]をクリックし、「全表示」に切り替え、置換結果をご確認ください。