仕訳入力時に取引摘要辞書を選択した時、その摘要に付属する補助的な摘要文を登録します。
こちらを登録することにより、伝票内容をさらに詳しく登録することができます。
※備考文辞書は999件まで登録が可能です。
備考文辞書登録の追加方法には以下の２種類の方法があります。
＜操作手順＞
Ａ．備考文辞書登録画面から追加する方法
１．「初期」→「詳細」→「備考文辞書登録」を開き、［新規］ボタンをクリックします。
２．「備考文辞書 登録修正」画面が表示されます。
ここで、〔備考文名〕の入力や〔イニシャルキー〕〔関連する仕訳辞書〕との対応付けなどを選択します。
＜例＞
（１）未使用のコードを数字3桁以内で入力します。
（２）備考文名を全角10文字以内で入力します。
（３）帳簿画面で備考文を探しやすいように、半角5文字以内でカナかローマ字で入力します。
（４）仕訳入力時に特定の仕訳辞書を選択した際に、表示される備考文をあらかじめ絞り込む場合に使用します。
今回の例では仕訳辞書「NO.334：肥料を購入」と対応付けて登録します。
これにより、今回作成する備考文（硫安）は、仕訳辞書「NO.334：肥料を購入」を選択した際、または摘要を直接入力した場合のみ表示されます。
複数の仕訳辞書で使う備考文は「指定なし」のままにします。
３．各項目を入力後、［登録］ボタンをクリックします。
Ｂ．帳簿画面から追加する方法
１．「日常」→「帳簿」→「簡易振替伝票入力」「振替伝票入力」「出納帳入力」「元帳」のいずれかの画面を開き、仕訳伝票の備考文欄をクリックします。
２．▼をクリックするとドロップダウンリストが表示されますので、＜新規追加＞をクリックします。
３．「備考文辞書 新規登録」画面が表示されますので、〔コード〕〔摘要文〕〔イニシャルキー〕を入力して［登録］ボタンをクリックすると、備考文辞書が登録されます。
※登録した備考文辞書登録を確認、または修正する場合は、「初期」→「詳細」→「備考文辞書登録」より行います。
修正したい備考文辞書を見つけるには、「検索」機能が便利です。
「備考文辞書名」「仕訳辞書」を設定し、［検索］ボタンをクリックすると、該当する備考文辞書だけが表示されます。
例：仕訳辞書に「334：肥料を購入」を設定し検索した場合
「関連する仕訳辞書」に「334：肥料を購入」が設定されている備考文のみが絞り込まれます。
［検索解除］ボタンをクリックすると、全ての備考文辞書が表示されます。
■登録済みの備考文辞書を修正する方法
例：帳簿画面から新規登録した備考文（硫安）に、関連する仕訳辞書を設定する場合
１．「初期」→「詳細」→「備考文辞書登録」を開きます。
２．修正したい備考文辞書をクリックして黒枠で囲み、［修正］ボタンをクリックします。
３．「備考文辞書 登録修正」画面にて、修正したい箇所を変更してから［登録］ボタンをクリックしますと、備考文辞書の登録内容が修正されます。
※修正した備考文辞書登録は、次回の仕訳伝票入力時から反映します。
すでに入力済みの仕訳伝票には影響しません。
■登録済みの備考文辞書を削除する方法
１．「初期」→「詳細」→「備考文辞書登録」を開きます。
２．修正したい備考文辞書をクリックして黒枠で囲み、右上の［削除］ボタンをクリックします。