得意先を登録した後に、一部の項目の内容を１件ずつではなくまとめて修正したいという場合は、「テキストデータ出力／入力」を使うことで効率よく作業を行うことができます。
例：すべての得意先において「敬称」を『様』から『御中』に変更したい。
＜操作方法＞
※操作を行う前に事前にデータのバックアップを行ってください。
１．ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
２．「出力形式名称」に『得意先台帳(販売王１１～形式)』を指定します。
３．画面左下の[出力形式編集]をクリックします。
４．画面左下の「出力形式」-「Csv出力形式」にて、23番目「得意先台帳.敬称」を表示し、「初期値」に『御中』と入力します。
５．画面下部の[別名保存]をクリックします。
６．「別名保存」画面が表示されますので、「レイアウト名称」にどのような形式か分かる任意の名前を入力して、[保存]をクリックします。
※ここでは『得意先台帳(敬称変更)』という名前で保存をします。
※初期値の名称のまま保存はできません。
７．「テキストデータ出力」画面に戻りますので、「出力形式名称」が保存した形式になっていることを確認して、画面下部「出力ファイル名」右の[参照]をクリックします。
※「テキストデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」のチェックは外しておきます。
８．「ファイルを開く」画面が表示されますので、以下のように設定して[開く]をクリックします。
（ア）「ファイルの場所」・・・デスクトップ
（イ）「ファイル名」・・・・・得意先
（ウ）ファイルの種類・・・・・初期値のまま（CSVファイル(*.CSV) ）
９．「テキストデータ出力」画面に戻りますので、画面下部の[開始]をクリックします。
10．出力が完了した旨のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
※出力完了後は、「テキストデータ出力」は「キャンセル」をクリックして閉じてください。
11．デスクトップにファイルが作成されたことを確認します。
※作成されたファイルは開かないでください。
もし、誤って開いてしまった場合は、絶対に保存を"しない"でそのまま画面を閉じてください。
12．販売王に戻り、ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
13．「入力形式名称」に手順６で作成した『得意先台帳(敬称変更)』を指定します。
14.「入力元」で「パソコン内のファイル」を選択し、「ファイル名」右の[参照]をクリックします。
15．「ファイルを開く」画面が表示されますので、手順11で確認したデスクトップの『得意先.CSV』ファイルをクリックして、[開く]をクリックします。
16．「テキストデータ入力」画面に戻りますので、画面下部の[開始]をクリックします。
17．取り込み前のプレビュー画面が表示されますので、そのまま[開始]をクリックします。
※過去にテキストデータ入力を行ったことがある場合は、以下のメッセージが表示されることがありますので、[はい]をクリックします。
18．入力が完了した旨のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
19．「テキストデータ入力」画面を[キャンセル]で閉じ、取り込み結果を確認します。
