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Q.会計王7NPO法人スタイル以降の旧製品のバックアップファイルより最新シリーズへ移行する方法

対象製品
会計王21NPO法人スタイル以降

 

 

会計王7NPO Limited以降のバックアップファイルよりデータを1つずつ最新シリーズの会計王 NPO法人スタイルへ移行するには、コンバート処理が必要です。

 

※会計王5NPO Limitedからのコンバートは製品CD-ROMの「AcnConvert」フォルダー内にある「会計王NPOデータコンバーター マニュアル.pdf」をご参照ください。

 

 

A.事前準備

 

1.今までお使いの旧製品でそれぞれのデータのバックアップを外部メディア(USBメモリ・CD-R/RW等)に保存してください。

バックアップ方法については旧製品の操作マニュアルをご覧ください。

 

※メニューバーの「ファイル」→「一括データバックアップ」から保存したデータはご利用になれません。

 

2.今までお使いの旧製品を終了してください。

 

 

B.操作手順

 

1.最新シリーズの会計王NPO法人スタイルのインストールが完了すると製品が自動起動します(インストール方法はセットアップマニュアル 「第2章セットアップ 1.本製品をインストールする」をご覧ください)。

 

※製品が自動起動しない場合は、デスクトップ上に作成された最新シリーズの『会計王NPO法人スタイル』のショートカットアイコンをダブルクリックします。

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2.〔オンラインアップデート〕画面が表示されましたら、[はい]をクリックします。

※〔オンラインアップデート〕画面が表示されない場合は、手順3へお進みください。

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3.下のメッセージが表示された場合は、[いいえ]をクリックします。

※[いいえ]を選択した場合でも、「ツール」→「旧製品データコンバート」からコンバートが可能です。

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4.〔オンラインユーザー登録のお願い〕の画面が表示されましたら〔□今後、このダイアログを表示しない〕にチェックを入れ、[閉じる]をクリックし、次へ進みます(弊社よりバージョンアップされたお客様はユーザー登録の必要はございません)。

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※下のメッセージが表示された場合は、このパソコンで使用していた旧製品のダイレクトメニューのメモやショートカットボックスの内容を引き継ぐ場合は[OK]を、引き継がない場合は[キャンセル]をクリックします。

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5.初回起動時は下の画面が表示されます。

画面下部の「旧製品データを使用」をクリックします。

※下の画面が表示されない場合は「ツール」→「旧製品データコンバート」を開いてください。

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6.「処理方法の選択」画面で[バックアップファイルから]をクリックします。

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7.バックアップファイルの[参照]をクリックし、バックアップファイルを指定します。

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8.作成先フォルダー(下段)は自動的に表示されます。

※作成先フォルダーを変更される場合は、[変更]より変更してください(通常は変更する必要はありません)。

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※電子帳簿保存の設定は、〔□電子帳簿保存をする〕のチェックボックスで行うことができます。

(〔□電子帳簿保存をする〕のチェックボックスがONになっている場合は、「ツール」→「修正履歴表示」から修正履歴を確認できます)

 

※会計王11NPO Limited/会計王12NPO法人スタイル以降のデータをコンバートする場合は、旧製品の詳細設定情報がそのまま引き継がれる為、こちらの設定は変更できません。

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9.バックアップファイル欄に7.で指定したバックアップファイルが(下図:a)、作成先フォルダー欄に8.で確認したフォルダー名が(下図:b)表示されていることをご確認の上、[OK]をクリックします。

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10.下の画面が表示されたら、[OK]をクリックしてください。

※データ量に応じてコンバート処理に時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。

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11.コンバート中は下の画面が表示されます。

※コンバート中はパソコンの電源を落とさないでください。

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12.コンバートが完了しますと下の画面が表示されます。

複数の会社を管理している場合や会計年度が複数年分ある場合は[はい]を選択し、6.~11.を繰り返し行います。

引き続きコンバート処理を行う必要がない場合は、[いいえ]を選択し、13.へお進みください。

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13.下のメッセージが表示されます。[はい]を選択してください。

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14.処理したいデータのフォルダー脇の「+」をクリックします。

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15.フォルダー内に会計データが表示されます。

処理したい会計データをクリックし(図:a)、画面右下の[選択]をクリックします(図:b)。

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16.下の画面が表示されましたら、[OK]をクリックします。

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C.コンバート後の処理

 

1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

2.同じ会社データが1つのフォルダーの配下に存在しているかご確認ください。

 

【○:正しい配列】1つのフォルダー内に古い会計年度順に並んでいる

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【×:誤った配列】会計データが分かれている

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【×:誤った配列】1つのフォルダー内に新しい会計年度順に並んでいる

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このような配列になっている場合は、前年度のデータを参照する機能等がご使用いただけません。

「ファイル」→「データリスト管理」にて正しい配列に並び替える必要がございます。

詳しい操作方法はこちらをご覧ください。

 

 

3.「ファイル」→「データ選択」画面より処理したい会計データが選択されていることを確認し、

通常入力を行ってください。

 

※不要な会計データは「ファイル」→「データ削除」より削除することができます。

 

 

 

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